Koulutus on monimuotoista
Ratkaistaan työtehtävä yhdessä ja samalla opitaan taidot ongelmien ratkaisuun.
Kurssi voi olla lyhyt, toistuva: esim. joka tiistai-aamu klo 8-10 viiden viikon ajan.
Perinteinen kokopäivän tai puolenpäivän kurssi kahtena tai useampana päivänä.
Käyttöä tehostavia vinkkejä
•kaavojen tarkistamistyökalut
•aluenimien merkitys kaavoissa
•taulukoiden ryhmäkäsittely
Tiedon tuonti Exceliin
•tekstimuotoisen tiedoston tuominen
•tiedon tuonti Internetistä web-kyselyn avulla (esim. valuutta- tai
pörssikurssit)
•ulkoisten tietolähteiden hallinnointi
Tuodun aineiston muokkaaminen raportointiin soveltuvaksi
•tiedon jakaminen ja yhdistäminen
•raportointia avustavien lisäsarakkeiden muodostaminen
•yleisimmät tietotyyppeihin liittyvät ongelmat ja niiden ratkaisu
•kaksoiskappaleiden poistaminen
Suuren tietomäärän analysointi ja tarkastelu eri näkökulmista
•aineiston muuntaminen taulukoksi ja sen hyödyt
•lajittelu- ja suodatuserikoisuudet
Suuren tietomäärän analysointi ja tarkastelu eri näkökulmista jatkuu
•välisummat
•Pivot-taulukot tiedon analysoinnissa ja raportoinnissa
•ryhmityksen, jäsennyksen ja näkymien hyödyntäminen
Hyödyllisiä funktioita
•ehdolliset funktiot: jos (if), josvirhe (iferror), summien, lukumäärien ja
keskiarvon laskeminen useamman ehdon perusteella
•hakufunktiot: phaku (vlookup), vastine (match), indeksi (index)
Tiedon havainnollistaminen
•Ehdolliset muotoilut
•Sparkline-kaaviot
Taulukkomallin laatiminen
•kelpoisuustarkistukset
•työkirjan ja taulukon suojaus
•tallentaminen mallityökirjaksi
Silmäys tiedon optimointivälineisiin – miten saavutat tietyn tavoitteen
•skenaariot
•yhden ja kahden muuttuvan arvon taulukot
•tavoitteen haku
•ratkaisin