Excel Pivot

Koulutus on monimuotoista

Ratkaistaan työtehtävä yhdessä ja samalla opitaan taidot ongelmien ratkaisuun.

Kurssi voi olla lyhyt, toistuva: esim. joka tiistai-aamu klo 8-10 viiden viikon ajan.

Perinteinen kokopäivän tai puolenpäivän kurssi kahtena tai useampana päivänä.

Sisältö

Luetteloiden käsittely
-näppäinyhdistelmien hyödyntäminen liikkumisessa ja aluevalinnoissa

Luettelon muodostaminen isoista tietomääristä
-taulukosta luettelo
-luettelon rakennesäännöt
-alueen määrittäminen taulukoksi
-tiedon jakaminen sarakkeisiin

Tiedon tuonti Exceliin

-tiedon jakaminen sarakkeisiin
-tekstitiedostojen avaaminen ja tuonti

Pikatäydennys | Flash Fill
-tietosarakkeen jakaminen kirjoitettavan tekstin perusteella

Aluenimet
-Nimen määrittely/hallinta

Ehdollinen muotoilu
-väriasteikot
-tietopalkit
-suurimmat/pienimmät luvut
-kuvakkeet

Lajittelu
-lajittelun uudet ominaisuudet

Tiedon poiminta eli suodattaminen

-pikasuodatus, erikoissuodatus
-suodatukseen perustuvat välisummat
-välisummat automaattisesti
-kaksoisarvojen poistaminen

Mukautetut näkymät

-luonti/käyttö

Pivot-yhteenvetotaulukot
-peruskäsitteet
-pivot-taulukon luonti ja päivitys
-muokkaus ja muotoilu
-tietojen piilottaminen ja esiin tuonti
-osittaja | slicer
-otsikoiden ryhmittäminen (mm. päivämäärätyyppisen tiedon ryhmittely)
-erilaiset laskutoimitukset (mm. prosenttiosuudet, kumulatiivisuus)
-omat laskennalliset kentät ja osat
-pivot-taulukoiden ja kenttien asetukset

Pivot-kaavioiden käsittely

Hakufunktiot
-esimerkkejä ja harjoituksia hakufunktioista mm. phaku (vlookup), vhaku (hlookup)

Yhteenvetofunktiot
Tietokantafunktiot