Yleistä

TiPa on suunniteltu ja toteutettu nimenomaan kaupungin kiinteistönpidon tueksi liikelaitoistuvan talotoimen tarpeisiin. 
Ominaisuudet on kehitetty päättäjien ja käyttäjien toivomusten mukaan. 
Näin ohjelma soveltuu suoraan käytännön työhön. Kaikki ominaisuudet palvelevat
suoraan päivittäistä päätöksen- ja työntekoa.

alkuun

Tilahallinta

Muodostaa järjestelmän perustan kiinteistö-, rakennus- (-ryhmä), tila(-ohjelma) ja huone tietoineen. Sisältää
vakio-osana vuokralaskutuksen.

Tukee graafista tilahallintaan kolmella tasolla:
- dokumenttien liittäminen
- tilagrafiikan näyttäminen
- tilagrafiikan täydellinen liittäminen

alkuun

Vuokralaskutus

Kaupungin käyttöön suunniteltu vuokralaskutusohjelmisto, jossa laskut voidaan tiliöidä käyttäjien
toivomusten mukaan suoraan eri tileille. Näin saadaan aikaan huomattava työajan säästö.

Sopimusten hallinta

Sopimusdokumenttien hallintaan käytettävä osuus, jossa sopimustekstit voidaan muodostaa
vakio sopimusteksteistä, vanhoista sopimuksista ja niitä voidaan täydentää vapailla
tekstilisäyksillä.

Sopimuksia haetaan sopimusnumero-, vuokralais-, tyyppi- tai sisältötietojen perusteella.

Sopimusdokumentiksi voidaan liittää kaikentyyppiset asiakirjat - myös vanhat paperidokumentit
suoralla skannauksella.

alkuun

Tuloslaskelmat

Tuloslaskelmat mahdollistavat vuokratason tehokkaan määrittämisen. Kustannukset voidaan
voidaan jakaa oikeudenmukaisesti tilojen käyttäjille ja voidaan myös kohdistaa päätettyjen
periaatteiden mukaan.

Tuloskohteet voidaan määrittää vapaasti. Vakiona kukin kiinteistö kuuluu kaikkiin tuloskohteisiin ja
muodostaa oman tuloskohteensa. Käytännössä määritetään kiinteistö kuulumaan useampaankin
tuloskohteeseen. Näin tulee mahdolliseksi tarkastella kiinteistöomaisuutta eri näkökulmista.

Hoitokulut- ja tuotot kiinteistön investointitietoihin yhdistettynä tekevät arvonmäärityksen esim.
myyntitilanteessa helpoksi.

Käyttöosuuslaskenta tuottaa päivätason (myös kk- ja vuositaso) käyttöosuus- ja tuloslaskelmat
vuokralainen, päävuokralainen ja tuloskohdetasolla.

alkuun

Investoinnit

Investointiraporteilla saadaan rakennusten investointitiedot vuosi-, luokka- ja tapahtumatasolla.

Tukee hanke-, kohde- ja työnumeroja kaikilla tasoilla. Vuosittaisten hankeiden seuranta, kiinteistö-
investointien jako rakennuksille,...

Raportit valitaan halutulle aikavälille ja hakevat halutun tuloskohteen investointitiedot.

Korjausvelka

Talotoimen strategisen tason välineenä korjausvelka-laskenta. Laskenta voidaan valita kaikilla
tunnetuilla poistolaskentamenetelmillä.

Vertailutiedot Haahtela Oy:n Taku:sta.

alkuun

Vapaat tilat

Vapaat ja vapautuvat tilat voidaan ehdottaa suoraan asiakkaiden tilatarpeiden täyttämiseen.
Valitut vapaat tilat voidaan julkaista intra/internettiin.

Tilat luokitellaan sijainnin, tyypin, käyttötarkoituksen ja/tai vapautumisaikataulun mukaan.
Vapaat tilat-sivusto voi olla dynaaminen eli ajan tasalla määritysten mukaan
automaattisesti. Staattiset sivut julkaistaan normaalina www-sivuna aina
erikseen.

Toiminto voidaan yhdistää elinkeinotoimen vapaiden toimitilojen pörssiin.

BSC mittarointi: mm. ulkoiset/sisäiset, vapaat, epäkurantit, liikenne ja tekniset tilat tai
mikä tahansa vuokralainen tai tuloskohde.

alkuun

Koulutus ja tuki

TiPa:n käyttöönottoon kuuluu aina tiedonsiirron toteuttaminen ja varmistaminen.
Tilapalvelun ammattilaiset antavat tukea toiminnan suunnittelemisessa
ja toteuttamisessa. Peruskäytön kouluttaminen kuuluu vakiotoimitukseen.

Käyttöönottoon kuuluu koulutus käyttöhenkilöstölle ja luento tietoja käyttäville tahoille,
esim. päättäjille. Lisäkoulutuksena selailu- ja raportointiversio-kurssit.

alkuun

Tekniset tiedot

Käytännöllistä tietotekniikkaa - ei llisenssikustannuksia!

Keskitetty tietokanta ja yhtenäiset raportit takaavat verrannolliset laskelmat.
Tietokantaa voidaan ylläpitää myös hajautetusti organisaatiomallista riippuen ja 
selailuversiossa täydelliset mahdollisuudet omiin raportteihin ja grafiikkaan. 
Siirto suoraan Office-ohjelmiin takaa helpon käsiteltävyyden, esim. siirron 
sähköpostin liitetiedostona.

TiPa-ohjelmistot käyttää standardin mukaista ympäristöä:

Tietokantana MS Access, MSDE tai MS SQL Server tietokanta. 
Voidaan käyttää myös muita SQL-kantoja.
Toimiin testatusti Windows -95/-98/NT/2000/XP/2003 käyttöjärjestelmillä eri kieliversioilla.
Helppo ylläpito - vaatii vain jaetun hakemiston normaali käyttäjä-määrityksillä.
Euro/markka vertailu mahdollista historiatietoihin helpoon vertaamiseen.

Tiedonsiirto

Tiedonsiirto AdeEko+, KIIRE, KiPi ja Novo-järjestelmien kanssa.
Vapaasti määritettävä tiedonsiirto/kytkentä.
Ei moninkertaista tiedonsyöttöä ja -tallentamista.

alkuun

Uutiset

TiPa 2004 päivitys 02/2004 toimitukseen.
Graafinen tilahallinta mukaan TiPa:an.
Korjausvelkalaskenta neljällä menetelmällä.

alkuun

Referenssit

Vaasan kaupungin tekninen virasto:

* Seija Pylvänäinen
* Heikki Vehkaoja "TiPa on vastannut kaikkiin kysymyksiin"

ovat lupautuneet antamaan tietoja TiPa:sta.

alkuun